Proyectos y propuestas
Transforma propuestas, alcances y compromisos comerciales en fases, tareas y dependencias listas para ejecutar.
Kintria Projects · Oferta · Sprint · Coherencia
Software de gestión de proyectos con IA para consultoras y agencias
De la oferta aprobada al sprint activo en minutos, sin trabajo manual de planificación. Kintria Projects convierte propuestas, emails y tickets en tareas asignadas y listas para ejecutar, automáticamente.
El equipo no empieza desde una pantalla vacía. Empieza desde un plan generado, revisable y conectado al proyecto real.
- Tareas desde la oferta y el alcance
- Emails y tickets a tarea
- Control de coherencia
Plan generado desde el alcance
ClienteProyectoPrioridadTareaEstado
Talleres RiberaPortal clienteUrgenteCrear flujo login SSOEn sprint
Logística DeltaIntegración APICríticaDesglosar endpoints reservasPendiente
Grupo LevanteMantenimientoNormalTicket: ajustar landingAsignada
Ejemplo con datos ficticios.
Planificación operativa con IA
Automatización de tareas con IA: del caos operativo al sprint organizado
Crear a mano el backlog inicial de cada proyecto es lento y repetitivo. Kintria Projects lo genera solo, con contexto real, desde la primera reunión de arranque.
Tickets y solicitudes
Identifica automáticamente cliente, prioridad y contexto para convertir cada solicitud en trabajo organizado.
Control operativo
Relaciona tareas, horas y entregables para detectar desviaciones, trabajo no registrado y bloqueos operativos.
CRMCliente, contacto, oportunidad y contexto comercial
PropuestasEntregables, fases y compromisos acordados
AlcanceDependencias, requisitos y estructura del proyecto
EmailSolicitudes, cambios y comunicación operativa
TicketIncidencias, soporte y trabajo pendiente
Cinco fuentes de información. Un único flujo operativo.
Cómo funciona
De la propuesta al backlog: así funciona la planificación automática
Kintria lee el alcance, identifica entregables y genera el primer plan de trabajo. El gestor solo revisa, ajusta y arranca.
-
Lee el alcance
Oportunidad ganada en el CRM, oferta aprobada y alcance funcional del proyecto.
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Genera el plan
Fases, tareas, subtareas, dependencias, horas estimadas y responsable sugerido.
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El gestor revisa y arranca
Ajusta lo que haga falta y lleva el plan al sprint. Sin crear a mano el backlog inicial.
Automatizaciones nativas
Dos flujos automáticos, un mismo plan
El producto resuelve los dos puntos donde se atasca una consultora: arrancar proyectos vendidos y absorber trabajo entrante.
Proyecto vendido → backlog
- CRM + oferta aprobada entrada
- Fases + entregables lectura
- Tareas + subtareas salida
- Sprint inicial listo
Email o ticket → tarea
- Cabeceras y remitente real detectado
- Cliente + proyecto identificado
- Resumen operativo generado
- Responsable + prioridad asignado
- Sin crear a mano el backlog inicial
- Cinco orígenes: CRM, propuesta, alcance, email y ticket
- Cuatro comprobaciones: horas, tareas, técnico y proyecto
- Una sola vista con el plan operativo completo
Diferencial
La diferencia clave: la planificación empieza antes del primer clic
Las herramientas tradicionales organizan el trabajo que ya creaste tú. Kintria lo genera desde el contexto real del proyecto: propuesta, alcance, emails y CRM. Llegas al sprint con un plan, no con una pantalla vacía.
Del alcance vendido al backlog técnico
generado automáticamente
Entrada
- Oportunidad ganada CRM
- Oferta aprobada PDF / CRM
- Alcance funcional Proyecto
- cliente
- contacto
- entregables
- horas
Salida
- Fase 1: análisis y setup 4 tareas
- Fase 2: desarrollo base 9 tareas
- Fase 3: QA y entrega 5 tareas
- responsable
- prioridad
- subtareas
- sprint
Tareas multiorigen
CRM, propuesta, alcance, email y ticket alimentan el mismo plan operativo.
Desglose automático
Fases, tareas, subtareas, dependencias, horas estimadas y responsable sugerido.
Email a tarea
Detecta remitente real, cliente, proyecto, prioridad y descripción operativa.
Plan unificado
Proyecto, mantenimiento y soporte conviven en una única vista filtrable.
Sprint con cadencia
El preset «Último sprint» carga el rango correcto según el ritmo del equipo (lunes, jueves o semana).
Coherencia
Cruza horas imputadas y tareas cerradas por proyecto, técnico y periodo.
Comparativa
Mientras otras herramientas organizan el trabajo, Kintria Projects ayuda a generarlo automáticamente a partir del contexto real de la empresa
| Capacidad | Jira / Linear | Asana / Monday / Planner | Kintria Projects |
|---|---|---|---|
| Planificación automática desde propuestas y alcance | No | No | Sí |
| Estructuración automática del proyecto | No | No | Sí |
| Email a tarea con cliente identificado | No nativo | No nativo | Sí |
| Contexto operativo para ejecución | No | No | Sí |
| Sprint con cadencia lunes/jueves | Parcial | Parcial | Automático |
| Control de coherencia operativa | No | No | Sí |
| Proyecto + mantenimiento en un mismo plan | Separado | Separado | Unificado |
Casos de uso
Tres momentos donde Projects ahorra trabajo real
Arranque de proyecto
De oferta aprobada a backlog inicial sin esperar a que el equipo cree las tareas base.
Soporte diario
Emails y tickets entran clasificados con cliente, proyecto, prioridad y contexto técnico.
Revisión de sprint
El responsable ve prioridades, carga de equipo e incoherencias sin cruzar herramientas.
Ecosistema Kintria
Kintria Projects no funciona en silos
Projects + CRM
Clientes, proyectos activos, oportunidades ganadas, contactos y alcance comercial fluyen desde CRM hacia Projects sin duplicar datos.
Projects + Analytics
Horas, tareas completadas y coherencia alimentan dashboards de rentabilidad, coste y productividad.
Projects + ERP
Horas imputadas y proyectos cerrados sincronizan con facturación sin reexportaciones manuales.
Kintria Projects
Consúltanos
Planes según el número de usuarios. Te contamos el que encaja en la demo.
- Sin tarjeta de crédito
- Onboarding incluido
- Migración asistida desde tu herramienta actual
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Puede generar tareas desde una oferta o alcance de proyecto?
Sí. Ese es el diferencial principal: tomar el alcance vendido, la oferta aprobada y el contexto del CRM para proponer el primer backlog de trabajo.
¿Qué pasa si el sistema no identifica el cliente?
La tarea se crea con los datos extraídos y marcada para revisión manual. El gestor solo confirma cliente y proyecto.
¿Puedo usarlo sin tickets por email?
Sí. El pipeline de email es una capa adicional. Puedes empezar generando tareas desde proyectos, ofertas y alcance definido.
¿Qué es el módulo de Coherencia?
Es un análisis cruzado entre horas imputadas y tareas completadas, desglosado por proyecto y técnico, para detectar desincronizaciones en tiempo real.
Acceso anticipado
Tu equipo no debería esperar a que alguien cree las tareas del proyecto.
Conecta CRM, oferta y alcance. Kintria Projects genera el primer plan de trabajo, lo lleva al sprint y mantiene la coherencia operativa entre tareas y horas.